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Club avantages de type comité d’entreprise

Blog 24 septembre 2016

miniature - club avantage de type comité d'entreprise pour les professionnels de santé libéraux

Bonjour,

si vous ne me connaissez pas, je suis Manuel ROHAUT, infirmier, créateur et responsable entre autre du premier réseau social dédié aux infirmiers libéraux et infirmières libérales récompensé par le Trophée de l’Infirmière Libérale au Salon Infirmier de Paris en 2013.

Aujourd’hui, je vais vous proposer un nouveau service sur lequel je travaille depuis plus de 2 ans.

Selon l’INSEE et la DREES, les faillites de cabinets libéraux se multiplient ces dernières années et malgré les préjugés, 25% des libéraux paramédicaux finissent le mois avec moins du SMIC.

75% des foyers finissent à découvert à la fin du mois.

75% des foyers finissent à découvert à la fin du mois et ce chiffre atteint les 85% pour les familles monoparentales !

Depuis plus de 3 ans, je travaille pour permettre l’accès aux professionnels de santé à des centrales d’achats et des plateformes de type Comité d’Entreprise, ce qui est enfin possible (à mon niveau).

Habituellement, ce type de plateformes et ce niveau de prestations sont réservés uniquement aux «grands groupes» et proposent des tarifs dégressifs en fonction du nombre d’inscrits.

J’ai longuement étudié et réuni tous les avantages des offres existantes sur le marché que j’ai pu consulter ces 10 dernières années pour construire une offre unique et la rendre accessible sans engagement.

Vous êtes libre de choisir la durée du service, le mode de règlement qui vous convient et vous pouvez le quitter à tout moment sur simple demande !

Toutefois, je me permet de rappeler que les tarifs sont dégressifs, ce n’est qu’en étant nombreux que nous obtiendrons un accès permanent à des tarifs avantageux.

Ce service permet entre autres avantages, de réduire les dépenses personnelles de 5 à 7% minimum avec une cotisation déductible des charges.

Puisque c’est notre nombre qui fait diminuer les tarifs, j’ai même poussé le vice en mettant en place un système de parrainage innovant qui permet de rentabiliser la cotisation jusqu’à la gratuité totale pour l’année en cours !

Les tarifs présentés sont fixés comme étant UN plafond maximum à respecter pour mettre en place une structure viable, saine et pérenne pour la totalité des usagers.

Comme il m’est impossible de deviner le nombre de membres et la durée de leur adhésion, le seul avenir de ces tarifs est de diminuer !

Comme je le fais depuis 10 ans, je m’engage par écrit dans les conditions générales du service, à répercuter systématiquement les baisses à l’ensemble des membres, anciens comme nouveau, pour l’année en cours.

Pour atteindre la satisfaction des utilisateurs, je m’engage par écrit dans les conditions générales du service, à libérer de toute engagement toute personne ne souhaitant plus bénéficier du système sur simple demande au prorata de sa consommation : remboursement immédiat et sans pénalité.

Encore une fois, l’idée est d’être aussi nombreux que possible à être satisfait du service et à en bénéficier librement !

Pour garantir la sécurité, la stabilité autant que la fiabilité du service, celui-ci est toujours en phase de pré-lancement.

Son ouverture officielle reste assujettie à l’équivalent de l’engagement des 100 premiers comptes (peut importe le nombre de personne à réunir pour atteindre ce critère).

Les premiers paiements ne seront encaissés qu’à la confirmation de l’ouverture du service.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce nouveau service, je vous retrouve immédiatement en vidéo sur la page dédié au lancement du club avantages.

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cabinet recrutement libéral : spécialiste du recrutement des professionnels de santé libéraux

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Spécialiste de l'emploi en libéral depuis 2006, plus de 10 000 professionnels de santé libéraux accompagnés.

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Club Avantages : Comité d'entreprise pour libéraux

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Couverture médiatique de la grève des Infirmiers libéraux et infirmières libérales de Savoie

Actualités 19 septembre 2016

France3 Alpes - grève des infirmiers libéraux infirmières libérales - collectif montagne Savoie 73

Bonjour à tous,

à moins de vivre totalement reclu dans une grotte, vous aurez au moins vaguement entendu parler de la grève de nos collègues de Savoie qui les opposent à la CPAM de leur département.

Après de nombreux rebondissement, environ 150 infirmiers libéraux et infirmières libérales qui parcourent toute l’année, y compris en hiver, les routes de montagne pour aller soigner leurs patients à domicile ont décidé de faire grève.

Le modèle choisi est de stopper purement et simplement les déplacements au domicile de leur patient.

Tout comme nous, ils se plaignent depuis longtemps de la mauvaise rémunération des actes.

Pour reprendre les mots de France 3 Alpes : Une injection rapporte environ 2,5 euros nets. Une prise de sang environ 3 euros.

Depuis 1960, c’est l’indemnité kilomètrique qui leur permet de compenser.

Exemple concret : une infirmière basée à Bozel touchera 15 euros -bruts- pour son déplacement à Pralognan (environ 15 kilomètres).

En décembre dernier, la CPAM de Savoie à fait savoir aux collègues IDEL que le calcul des indemnité horo-kilémtrique ne se ferait plus en étoile comme le prévoit la NGAP.

Désormais, les infirmières libéraux et infirmières libérales de Savoie (73) ne pourront facturer que les kilomètres réellement parcourus.

Pour Maryse Souvy, infirmière libérale et présidente du Collectif73, si cette mesure est appliquée, c’est la mort annoncé des cabinets libéraux de montagne.

A quand un problème national ?

La CPAM de Savoie (73) semble toujours être la seule caisse à avoir pris cette initiative en France.

Anticipant les discussions paritaires prévues fin Octobre 2016.

La Convention doit en effet être revue en 2017.

L’équipe de direction de la CPAM 73, a confié aux équipes de France 3 Alpes que le dossier relève déjà directement de la CNAM et du Ministère !

Replay des JT

Créer une base média ?

Suite à différentes remarques sur les réseaux sociaux sur l’absence d’émission dédiée aux infirmiers libéraux et infirmières libérales, je rappel que j’ai animé tous les jours durant un mois un live de l’actualité infirmière.

Cette initiative bien qu’ayant obtenu une belle audience, nécessite un engagement et des moyens qui dépassent mes capacités d’auto-financement, c’est pourquoi elle est comme beaucoup de projet remise sur métier pour progresser lentement mais sûrement.

En attendant mieux, j’ai (re)créé une playlist publique sur la chaine youtube des infirmiers libéraux et infirmières libérales que vous pouvez consulter et sur laquelle vous pouvez proposer librement les replay des émissions que vous possédez.

Si vous ne savez pas comment faire, que vous manquez de temps ou d’autres difficultés, il vous suffit de me donner les caractéristiques de l’émission en question :

  • chaîne de diffusion originale
  • nom de l’émission ou du JT
  • jour et heure de passage

Je me chargerais de la mettre en ligne.

Si cette initiative vous parait intéressante, il ne tient qu’à vous de l’alimenter, la faire se développer et la faire connaitre aux collègues.

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Optimiser votre expérience avec les vidéos en ligne

Coaching 17 septembre 2016

Optimiser votre expérience avec les vidéos en ligne

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Comité d’entreprise pour les infirmiers libéraux et infirmières libérales

Blog 1 septembre 2016

comite entreprise infirmier liberal infirmieres liberales IDEL

Bonjour à tous,

Depuis 2013, les habitués du site se souviennent probablement de mes longues tirades pour vanter les mérites des comités d’entreprise et les achats groupés.

Pour ceux comme moi qui sont sportifs et/ou motards savent que les achats groupés se pratiquent régulièrement depuis plus de 10 ans pour obtenir des réductions ou des avantages auprès des marchands et en particulier auprès des grandes marques (quelques pourcentages de rabais sur le prix d’achat d’un vélo ou d’une moto méritent amplement la sueur et les efforts à accomplir pour les obtenir).

Celles et ceux qui sont passés par l’IFSI et par les structures hospitalières publiques ou privés savent qu’il est possible de bénéficier d’un comité d’entreprise propre à chaque structure et que malheureusement ces nombreux avantages et réductions sont perdus dès que nous adoptons le chemin du libéral.

Malgré notre statut de libéral, il existe quand même quelques comités d’entreprise privés ou des structures qui nous acceptent dans leur rang et nous font bénéficier d’offres spéciales ou de réductions.

En améliorant la visibilité de Notre communauté et en fédérant de plus en plus de collègues, il m’est (enfin) possible de négocier des offres intéressantes.

Depuis 2005, je m’engage à faciliter le quotidien des collègues infirmiers libéraux et infirmières libérales en leur proposant toujours plus d’accès à des services innovants.

En cette fin d’année 2016, je suis (enfin) en mesure d’ouvrir officiellement le premier comité d’entreprise accessible facilement aux infirmiers libéraux, infirmières et cabinets infirmiers !

Les raisons de vouloir bénéficier de ce type de service :

  • Accessible en ligne gratuitement 24/24 (ordinateur, tablette,, catalogue d’offre en ligne)
  • De nombreuses nouvelles offres chaque mois
  • Entièrement déductible des charges (compte professionnel)
  • Permet d’accéder à des offres en ligne et hors ligne
  • Des réductions CUMULABLES avec vos cartes de fidélités habituelles
  • Frais de port offert en illimité sur toutes les commandes livrables à domicile
  • Des centaines d’euro d’économies par an (compte personnel)

En nous fédérant, nous avons (enfin) la possibilité de bénéficier des mêmes avantages qu’en structures publiques ou privées, d’augmenter notre pouvoir d’achat, le tout en déduisant le coût de notre adhésion de nos frais professionnels !

De nombreux domaines sont couverts :

  • Voyages et vacances
  • Cinémas
  • Shopping
  • Sport et détente
  • Parcs et loisirs
  • Spectacles et concerts
  • Presse
  • Equipements de la maison
  • Et même les courses alimentaires !

Je préfère être prudent sur les économies RÉELLEMENT réalisées qui peuvent varier pour chacun, entre un célibataire sans enfant vivant en province et une famille de 4 personnes vivant en région parisienne.

A titre personnel, je dépasse rarement quelques centaines d’euro par année (ni sport d’hiver ni billet d’avion pour nous à la campagne). En revanche, j’ai un couple d’ami qui multiplie les «petites sorties hebdomadaires» (en région parisienne) et qui eux dépassent largement mes capacités d’économies à l’année.

Chacun identifiera la RÉALITÉ de ses économies !

Si vous souhaitez vous inscrire au programme d’information du pré-lancement, je vous invite à consulter la page Pré-lancement du comité d’entreprise.

Premières réponses à vos questions

Pour répondre aux nombreuses questions qui me parviennent depuis les réseaux sociaux, voici quelques précisions :

Qui peut y prétendre ?

  • Comité d’entreprise accessible aux actifs comme aux retraités
  • Comité d’entreprise accessible aux non libéraux

Le plus gros du travail a été de trouver une offre compatible avec le statut de libéral (déduction, isolement géographique).

Les salarié(e)s, retraité(e)s, étudiant(e)s, particuliers, sont naturellement les bienvenus même si ils ne pourront pas bénéficier de la déduction des charges qui reste l’un des atouts majeurs de cette formule.

Sur le papier, l’offre est compatible avec les DOM (sur le papier seulement), dans un premier temps, je recommande aux collègues des DOM de se contenter de consulter les informations qui vous parviendront dans les semaines à venir pour évaluer la rentabilité de l’offre.

A ce jour, le mode de calcul retenu est celui d’une famille au format « adultes, 2 enfants » vivant en province sans achat de location de vacances ni billet d’avion ni électroménager.

Si vous avez un plus petit « format » (famille monoparentale ou célibataire) mais que vous êtes en grande zone urbaine (Paris, Lyon, Marseille …) alors la rentabilité est garantie.

Si vous avez l’intention de commander des billets d’avion, des location de vacances ou des accès dans des parcs d’attractions ou à des concerts, la rentabilité est garantie.

Pour tout autre format, je vous invite à vous rapprocher de moi pour que je puisse effectuer des simulations. Dans tous les cas, vous aurez un accès de test gratuit à la plateforme avant tout engagement financier pour que vous puissiez effectuer une simulation selon votre mode de consommation.

Quand pourrez vous en bénéficier ?

La création finale reste soumise à de nombreuses contraintes techniques et financières.

Comme pour les achats groupés que j’avais initié en 2013, les interlocuteurs ne s’intéressent à nous et ne proposent des formules attrayantes (donc rentable) que lorsque nous nous présentons massivement à eux.

Pour réussir à finaliser cette offre, il faut un engagement minimum sur la durée et sur le nombre d’adhérents.

Comme nous pouvons le lire dans les commentaires sur les réseaux sociaux, de nombreux comités d’entreprises se créent chaque année et ferment au bout de quelques mois à quelques années faute de rentabilité (nombre de membres insuffisant).

La phase de pré-lancement sert à évaluer l’intérêt et notre capacité à atteindre la masse critique pour faire vivre un tel projet.

Aucun engagement, aucun frais, aucun paiement ne sera demandé tant que la masse critique ne sera pas largement dépassée.

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La clef garantie du succès et de la reconnaissance

Blog 21 août 2016

Roue de Deming - PDCA

Bonjour à tous,

dans ce nouvel article, nous allons aborder ensemble un point crucial des attentes des membres du club privé et des personnes qui bénéficie des séances de coaching proposé aux professionnels de santé libéraux.

Vous êtes nombreux à consulter le site, les réseaux sociaux à la recherche de réponse, le plus souvent suite à un échec personnel sinon par manque de reconnaissance de votre travail.

J’ai envie de refaire le coup de la bonne et la mauvaise nouvelle, que je vais essayer de limiter par la suite en considérant que vous vous serez approprié cette notion.

La bonne nouvelle, c’est que si vous êtes à la recherche de réponses, de solutions, c’est que vous avez pris conscience de l’absolu nécessité de vous remettre en question.

La mauvaise nouvelle, c’est que vous avez attendu d’être au pied du mur ou confronté à l’échec pour réagir plutôt que d’anticiper.

Rassurez-vous c’est un mécanisme naturel normal de tenter ses propres expériences par soi-même et heureusement.

Pour changer mes habitudes, le titre de cet article se veut légèrement racoleur mais vraiment très peu, car d’ici quelques minutes, je vous garantie que vous découvrirez véritablement la clef du succès et de la reconnaissance.

Redéfinissons ce que peut être le succès. Selon le Larousse, par définition, le succès est un résultat heureux obtenu en récompense de certains efforts produits. Mais qu’est ce qu’un résultat ? C’est la conséquence positive obtenue en agissant dans un but défini.

Les articles du blog ont pour vocation d’aborder succinctement certains sujets qui peuvent être développer de manière plus poussée dans les livres blancs. Si vous avez des difficultés à définir vos objectifs, je vous invite à télécharger le livre blanc (valeur 17 €) : définir et atteindre mes objectifs (accessible en téléchargement gratuit aux membres du site).

Maintenant, qu’est ce que la reconnaissance ? La reconnaissance est l’action d’admettre comme vraie, réelle ou légitime un objet, une action, un travail.

Si vous avez commencé la lecture de ce blog dans l’ordre chronologique proposé, vous avez probablement pris connaissance des aspirations des différentes générations au travail ainsi que les 4 types de personnalités.

Dans ce cas, il vous semblera évident que nous n’avons pas tous les mêmes aspirations, attentes envers nous même et nos interlocuteurs. Si vous arrivez sur le site dans un ordre aléatoire, je vous invite à découvrir la chronologie des articles proposée sur la page : par ou commencer.

Pour vous proposer un cheminement logique d’article en article, vous permettre de retrouver la porte d’entrée du blog en cas d’arrivée fortuite sur un article, j’ai moi-même dû m’imposer de respecter cette clef du succès en vous proposant par exemple cette longue introduction.

Pourquoi utiliser une clef

Comme indiqué en début d’introduction, j’imagine que si vous êtes arrivé sur un article qui traite de la clef du succès et de la reconnaissance pour des professionnels de santé libéraux, c’est que vous avez au minimum un projet professionnel auquel vous consacrez une partie de votre temps et de vos ressources. Que ce soit pour le lancer, le faire progresser.

Selon nos profils théoriques, nous avons constaté que certains pouvaient être désorganisés en se contentant de butiner au jour le jour à la recherche de relation épanouie et de contacts humains. D’autres, dépourvus d’ambition démesurée et de l’appât du gain, recherchent stabilité et sécurité.

Malgré la différence de nos motivations, de ce qui nous poussent à agir, nous avons tous vocation à mettre en place des projets et leurs consacrer notre temps, notre énergie, notre motivation, nos ressources.

Par définition, les projets sont un ensemble d’activités organisées en phases ou étapes qui forment l’unité de gestion permettant la réalisation d’un objectif défini et précis.

Le projet est un objectif extraordinaire (au sens littéral du mot) qui combine cinq aspects :

  • Fonctionnel : réponse à un besoin
  • Technique : respect des spécifications et des contraintes de mise en œuvre
  • Organisationnel : respect d’un mode de fonctionnement
  • Délais : respect des échéances
  • Coûts : respect du budget

Différentes écoles proposent de résumer la méthodologie qui permet d’atteindre le résultat attendu, pourtant elles s’accordent toutes pour résumer un projet en une opération ponctuelle ayant un début et une fin, nécessitant la mise en oeuvre de ressources humaines et matérielles pour sa réalisation.

Même si il est ponctuel, un projet peut durer dans le temps, il devient alors une vision à long terme qui nécessite d’amasser des ressources à moyen terme en continuant d’exister à court terme.

Nous entrons directement dans le vif du succès. Pour ceux qui n’aurait pas compris, le succès et la reconnaissance sont des projets à part entière, pour lesquels si vous souhaitez obtenir des résultats, vous devrez produire des efforts.

En professionnel respecté et respectable, j’ose imaginer que vous n’appréciez pas plus que moi, gaspiller vos ressources, votre temps, votre énergie, votre motivation.

Selon votre profil, il existe différentes formes de succès, limiter les gaspillages peut ne pas faire parti de vos attentes. Toutefois, tous les projets repose sur un triangle formé par ses trois sommets que sont :

  • La qualité : spécification, critères mesurables, fonctions, fiabilité, …
  • Le coût : les ressources nécessaires, leurs prix, leurs coûts d’acquisition
  • Le délai : un projet est toujours défini en fonction du temps, une heure, un jour, un mois, une année, le projet d’une vie

Comme j’ai plaisir à le rappeler depuis que j’ai réussi à le mettre par écrit, l’état d’esprit d’un cabinet libéral est une « entreprise » (un projet) dont l’objectif est de mettre en place un processus visant à être répété pour apporter un service de qualité répondant aux désirs ou besoins d’autres individus. Ce service s’effectue dans le respect de la facturation en vigueur et d’une manière, il satisfait les attentes, besoins et valeurs en dégageant des bénéfices suffisants pour maintenir et poursuivre une activité pérenne capable de faire face à ses charges et impôts.

  • Sans la qualité, ni reconnaissance, ni succès, c’est la fin.
  • Sans la maîtrise des coûts, que ce soit pour vous rémunérer, financer les acquisitions, les charges et les impôts, c’est la fin.
  • Sans la maîtrise des délais, vous serez dans l’incapacité de faire face à vos obligations, c’est la fin.

Pour être couronné de succès et obtenir la reconnaissance de vos interlocuteurs, vous devez adopter une gestion de projet, qui est la démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement de votre projet.

Le déroulement d’un projet comprend généralement différentes phases ou processus :

  • Lancement du projet
  • Mise en place de l’infrastructure du projet et des outils de suivi
  • Réalisation du projet
  • Contrôle / Surveillance
  • Clôture du projet
  • Dès le lancement du projet il est indispensable de mettre en place les différents outils permettant de piloter le projet tout au long de sa durée de vie, afin d’en assurer le succès ou de préconiser son éventuel abandon.

Qu’est ce qu’une clef ?

Rassurez-vous, loin de moi l’idée de faire appel au Larousse pour vous aider à définir ce qu’est une clef. Ou pas finalement !

Une clef est un objet ou une méthode qui permet d’accéder à quelque chose, de résoudre ou comprendre une énigme.

Si ce n’est pas déjà fait, vous découvrirez au fil de mes articles que je fais très régulièrement appel aux théorie d’Abraham Maslow qui nous dit que la clef la plus importante en toute chose est de prendre conscience. Tant que nous ne sommes pas confrontés à un problème, nous sommes inconscient de notre incompétence.

Malheureusement, à cette théorie s’ajoute inexorablement celle d’Hermann Ebbinghaus qui nous explique dès 1885 dans sa théorie de la courbe de l’oubli que tout apprentissage qui n’est pas répété fini par être oublié plus ou moins rapidement.

Encore une fois, il existe des dizaines d’école de pensées, des courants philosophiques et des centaines de méthodes de gestion de projet ou de qualité.

Selon moi l’important ne réside pas tant dans le choix d’une méthode que dans votre capacité à prendre conscience des réflexions et des actions que vous devez mener pour mobiliser vos ressources dans le triangle QCD (Qualité – Coût – Délai), mettre en place votre GDP (Gestion de projet) et votre GDT (gestion du temps) sur lesquels nous reviendrons dans quelques articles.

Au sein du club privé et lors de mes séances de coaching, j’utilise la roue de Deming – PDCA – comme clef du succès et de la reconnaissance.

Comment l’utiliser ?

Wikipedia nous apprend que la roue de Deming, est une illustration de la méthode qualité PDCA pour Plan Do Check Act.
Son nom vient du statisticien William Edwards Deming. Ce dernier n’a pas inventé le principe du PDCA (la paternité en revient à Walter A. Shewhart), mais il l’a popularisé dans les années 1950 en présentant cet outil à l’organisation patronale japonaise.

La roue de Deming est un moyen mnémotechnique qui permet de repérer avec simplicité les étapes à suivre pour améliorer la qualité d’un projet.
Qui va à l’opposé des éternels «Oui, mais on a toujours fait comme ça !» Réponse des adeptes du PDCA dans sa version Please Don’t Change Anything (« Merci de ne rien changer »).

La méthode comporte quatre étapes, chacune entraînant l’autre, et vise à établir un cercle vertueux.

Le simple fait de se souvenir de son nom, permet de prendre conscience qu’il manque une étape ou au contraire nous permet d’anticiper.

Sa mise en place vise une amélioration constante et permanente. Du fait que cette méthode est dite fractale (comme les poupées russes ou poupées gigognes) qui s’imbrique les uns dans les autres.

Chaque étape pouvant faire appel à une roue de Deming PDCA pour être conduite avec succès. il est possible d’imbriquer plusieurs roue de deming à chaque étape d’une roue de Deming.

 

Clef du succes et de la reconnaissance - la roue de deming PDCA

 

  • P = Plan – Planifier ce qui doit être fait
  • D = Do – Développer le projet et le mettre en œuvre
  • C = Check – Contrôler, mesurer, vérifier
  • A = Act – Agir, ajuster, décider, améliorer, corriger

La première phase dite phase préparatoire Plan (de l’anglais « planifier ») consiste à planifier la réalisation, en mettant par écrit tout les éléments qui peuvent être identifiés, anticipés, les critères de quantité, de qualité, de temps, le coût des ressources, leurs délais d’acheminement, de renouvellement … De nombreuses autres méthodes peuvent être employées pour réussir cette étape avec plus ou moins de réussite.
Puisque la roue de Deming à vocation de tourner pour se répéter et qu’elle s’appelle elle-même comme méthode fractale, il est tout à fait possible de réaliser des actions et des ajustements dans la phase préparatoire (c’est même fortement recommandé).

La phase suivante Do (de l’anglais « faire ») est la construction, la réalisation, le moment ou l’on passe à l’action en donnant le meilleur de soi-même pour atteindre les objectifs en tenant compte des critères fixés (Qualité, Coûts, Délais). Cette étape évolue à chaque tour de roue pour améliorer en augmentant la qualité et en diminuant les délais et les coûts.

Dans un premier temps, on ambitionne d’abord de réussir à passer à l’action puis la recherche des critères d’amélioration avant d’envisager la perfection puis l’efficience (diminution des délais et des coûts) à chaque nouvel étape.

La phase suivante Check (de l’anglais « vérifier ») consiste à contrôler que le travail (Do) correspond bien à ce qui était prévu (Plan). Cette étape utilise des moyens de contrôle
divers, tels que les indicateurs de performance, le suivi du gaspillage …

Enfin la dernière phase Act (de l’anglais « Agir ») consiste à ajuster en recherchant les points dit de frottements et les axes d’améliorations.

Avant d’envisager un nouveau tour de roue, qui sera en fait un nouveau projet avec ses critères de qualité, de coûts et ses nouveaux délais, il est primordial d’envisager le problème sous un nouvel angle.

Quand le projet en cours devient un nouveau projet.

Un tour de roue supplémentaire consistera à poursuivre le projet ce qui en soit est un nouveau projet, puisque les délais impartis au premier sont terminés, les étapes à atteindre ont été atteinte.

L’étape la plus souvent oubliée par les professionnels de santé libéraux qui roulent et roulent et continuer de rouler parfois depuis des années sans relever la tête du guidon, c’est la phase de clôture du projet.

Puisque certain projet comme le libéral sont des roues sans fin, il est possible d’enchaîner les phases sans plus jamais savoir à quel étape on est. Les critères de succès deviennent complètement flous, les indicateurs et les marges d’erreurs finissent par être complètement oubliées.

D’une part, pour éviter de « revenir en arrière », il est capital de se représenter une cale sous la roue qui l’empêche de redescendre sur son axe d’amélioration qui symbolise par exemple les temps nécessaires pour faire une pause, un break et se récompenser du travail bien fait.

Comme nous l’avons dit il y a quelques instants avec les théories de Maslow et d’Ebbinghaus, l’inconscience dans le travail et l’oubli arrive bien plus vite qu’on ne le croit.

L’un de mes mentors Québécois à cette expression magnifique pour imager cette perte de compétence. Il demande souvent dans ses conférences le niveau d’expérience et de compétence des professionnels qui lui répondent qu’ils ont 5, 10, 15, 20 ans d’expérience.

Puis il leur demande, combien de temps ils ont mis pour apprendre ce qu’ils doivent connaitre de leur pratique professionnelle. La réponse de la plupart des gens est qu’ils ont mis un à deux ans pour atteindre leur niveau de compétences.

Ce qui signifie qu’ils possèdent non pas 10, 20 ou 30 ans d’expérience, mais 5 fois, 10 fois … 2 ans d’expérience qu’ils n’ont pour la plupart jamais remis en question.

Pour exemple, en libéral, seulement 15 % des infirmières suivent la formation continue obligatoire au moins une fois tous les 2 ans (source OGDPC 2015). Ce qui fait que 85 % des professionnels pratiquent avec une expérience non remise en cause depuis plus de 2 ans !

Dans le même temps, 62 % des professionnels estiment être en burn out ou en épuisement professionnel et le taux de suicide chez les professionnels de santé libéraux atteints jusqu’à 14 % selon le contexte quand il est de « seulement » 4 % dans la population générale.

Entre faire la promotion de la productivité, la quête de l’absolue performance et conserver suffisamment de lucidité pour identifier, mettre en place des critères de succès, de qualité, évaluer ses coûts de fonctionnement et les délais d’approvisionnement, de régénération de ses ressources, il y a tout un monde.

Quand le projet en cours doit être clôturé.

Je suis régulièrement confronté à des collègues au bout du rouleau, tellement épuisé(e), anéanti(e) qui ne possèdent plus la moindre ressource qu’elles n’ont pas su constater le point de non retour.

Elles (ils) ont enchaîné les tours de roue en dépassant le moment ou il faut savoir dire stop et mettre fin à un projet avant de faire un nouveau tour de roue !

Quand le projet en cours doit être récompensé.

A défaut de reconnaissance, il appartient à chacun(e) de nous de savourer le succès et la réussite accomplie à chaque tour de roue.

Quelle que soit l’échéance choisi :

  • Une tournée du matin rondement menée – une pause – une récompense
  • Une journée bien ficelée – une pause – une récompense
  • Une semaine bien gérée – une pause – une récompense
  • Un mois bien orchestré – une pause – une récompense
  • Une année de gagnée – une pause – une récompense

Il nous reste un article à aborder avant de nous pencher sur les notions de gestion du temps, toutefois, vous l’aurez compris, la clef du succès et donc de la reconnaissance passe par la capacité de s’aménager des pauses pour faire le point sur ses ressources, ses coûts de fonctionnement et sa gestion des délais.

Allons plus loin ensemble

Même si, j’en conviens, la gestion de projet est un succès complexe et la mise en place d’une politique qualité est un vaste domaine pour des cabinets libéraux, j’ai tendance à dire que pour éviter les pièges les plus courants, il faut respecter les fondamentaux de certains domaines.

Cette approche simpliste de la gestion de projet et de la démarche qualité devrait vous permettre d’identifier les failles dans votre raisonnement, vos actions, votre quotidien.

Cernons nos propres imperfections et les incompréhensions que nous insérons dans notre quotidien, nos idées, nos projets, pour plus de succès et de reconnaissance.

Voici donc quelques nouvelles pistes, j’imagine que vous aurez plaisir à essayer de détecter vos opposants bienfaiteurs parmi vos interlocuteurs, collègues, amis, voisins, petits neveux …

Merci infiniment de vous être donné la peine de lire cet article.

Je vous invite à poursuivre votre lecture avec l’article sur les 8 formes d’intelligence.

Vos échanges, commentaires, réactions, corrections sont attendus avec grand plaisir dans les commentaires ou sur les réseaux sociaux, selon les outils propres à votre génération.

Lectures recommandées :

Nos lectures recommandées dans le cadre de la gestion de projet, vous trouverez d’autres recommandations de livres dans la colonne de droite et sur la page lectures recommandées.

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Blog 21 août 2016

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Loi de Pareto comme modèle de raisonnement simplifié

Blog 21 août 2016

vilfredo pareto - principe 80 20

Si vous le voulez bien, restons philosophe et continuons de croire que Wikipédia est un puits de savoir dans lequel il nous appartient de tirer l’eau régulièrement.

Mes grands-parents me répétaient sans cesse de ne pas mettre tous mes œufs dans le même panier.

Je pourrais à mon tour vous proposer différentes citations, maximes et proverbes d’origines diverses et variées :

  • Un lapin rusé aura trois ouvertures à sa tanière. (Chine)
  • Il faut avoir plusieurs cordes à son arc. (France)

Ces maximes possèdent autant d’origines que de sources et autant d’interprétations que vous en trouverez de lecteur.

Pourtant, il existe bien des principes qui se transmettent dans la tradition orale qui méritent qu’on leur consacre un peu de temps et en particulier le principe de Pareto aussi appelé loi de Pareto, loi du 80-20. Ce principe est un phénomène empirique constaté dans certains domaines (économique, social, qualité …) qui pourrait se résumer sous la formule :

80 % des conséquences sont produites par seulement 20 % des causes.

Je vous propose de nous arrêter quelques minutes sur ce principe qui vous sortira très souvent de l’embarras.

Le principe de Pareto

Le principe de Pareto doit son nom à l’économiste italien Vilfredo Pareto, qui à la fin du 19ème siècle analyse les données fiscales de l’Angleterre, la Russie, la France, la Suisse, l’Italie et la Prusse.

Bien que les niveaux d’inégalités soient variables selon les pays, il remarque partout que le pourcentage de la population qui dépasse un certain niveau de richesse est toujours proportionnel au même coefficient qui peut toutefois varier selon le pays.

Cette distribution est aujourd’hui connue sous le nom de loi de Pareto.

Les travaux de Pareto sont sans rapport avec une répartition fixe de 80-20, pourtant en 1954, le qualiticien Joseph Juran utilise l’expression « principe de Pareto » pour exprimer et définir les valeurs selon lesquels environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes.

Dans tous les cas, le principe de Pareto est une méthode empirique qui permet de trier une masse d’informations en deux parties distinctes inégales :

  • les problèmes vitaux
  • les problèmes secondaires

L’application du principe de Pareto d’une manière générale, permet d’identifier les propriétés des problèmes stratégiques et de les séparer des autres.

Pour Joseph Juran, précurseur de la démarche qualité, le principe de Pareto possède une valeur « universelle ». Selon lui, tout les domaines de l’activité professionnelle présentent de manière générale les mêmes propriétés, qui lui font considérer le principe de Pareto comme un outil universel d’analyse.

En toute circonstance, seuls quelques éléments majeurs sont décisifs, les autres seront traités par la même occasion « dans la masse ».

Pourquoi appliquer le principe de Pareto

Le principe de Pareto est un moyen simple pour classer les phénomènes par ordre d’importance.

Dans nos échanges avec les membres du club privé ou dans les séances de coaching lorsque il faut identifier les causes d’un problème, les comportements type qui reviennent sont la globalisation ou l’omission :

  • Je n’y arrive jamais, je suis bonne a rien
  • On a toujours fait comme ça
  • De toute façon il ne comprend rien, il ne m’écoute pas
  • Les bons remplaçants, ça n’existe pas !
  • Mon chiffre d’affaire est trop petit, c’est impossible

Toutes ces affirmations, sont répétées et assimilées comme étant vraies pour leurs auteurs.

Les objectifs du principe de Pareto sont relativement simple :

  • Faire apparaître les causes essentielles d’un phénomène
  • Hiérarchiser les causes du problème
  • Evaluer les effets d’une solution
  • Mieux cibler les action à mettre en oeuvre

Libéral et principe de Pareto

Vous l’avez probablement lu si vous avez suivi le parcours proposé depuis la page : « Par où commencer », dans le doute, (re)voici l’état d’esprit du réseau :

Un cabinet libéral est une « entreprise » dont l’objectif est de mettre en place un processus visant à être répété pour apporter un service de qualité répondant aux désirs ou besoins d’autres individus. Ce service s’effectue dans le respect de la facturation en vigueur et d’une manière, il satisfait les attentes, besoins et valeurs en dégageant des bénéfices suffisants pour maintenir et poursuivre une activité pérenne capable de faire face à ses charges et impôts.

Dans l’état d’esprit d’une entreprise, vous dev(r)ez la créer où la reprendre, la gérer, la faire progresser, la fermer ou la céder. Ces différentes étapes nécessiteront des compétences de l’ordre de la gestion de projet avec la maîtrise de ses ressources en particulier la gestion du temps, les relations interpersonnelles et managériales …etc …

Selon moi, le principe de Pareto est l’une des bases fondamentales de l’exercice libéral !

De manière empirique :

  • 80 % de vos patients viennent de 20 % de vos prescripteurs
  • 80 % de votre chiffre d’affaire provient de 20 % de vos patients
  • 80 % de vos emmerdes proviennent de 20 % d’emmerdeurs
  • 80 % de votre perte de temps provient de 20 % des activités rébarbatives

L’intention première de cet article, se détache du principe de Pareto au sens mathématique du terme qui n’est qu’une excuse pour aborder un principe de base et son contraire.

Si 80 % des conséquences sont produites par seulement 20 % des causes.
Alors 20 % des causes produises 80 % des effets.
Si le principe est universel, j’aurais beau m’échiner à éliminer 20 % des causes, l’universalité s’impose à moi et il restera toujours 20 % des causes pour produire 80 % d’effet.

Oui, c’est vrai !

Mais, comme nous l’avons vu dans les articles précédents, 4 types de personnalités et les jeux psychologiques, il vous appartient de prendre conscience de vos comportements, vos habitudes, vos attitudes.

Cette prise de conscience vous permettra non seulement d’identifier vos interactions mais également celles de vos interlocuteurs.

Pour cela, quelques principes et explications s’imposent.

Pour ne pas mettre tous mes œufs dans le même panier, je dois identifier ce que sont mes oeufs et ce que sont les paniers !

Dans le cas des articles précédents, nous nous sommes concentré sur les relations aux autres [ Qui ].

Pour illustrer le principe de Pareto, 3 des 4 exemples que je donne se base sur des interactions avec des individus.

Pourtant, il vous appartient d’identifier et déterminer ce qui sera pour vous chronophage et énergivore (des personnes [ Qui ], des tâches [ Quoi ], des émotions [ Pour quoi ]).

Comment appliquer le principe de Pareto

D’une manière générale, on dresse la liste des informations recueillies pour les mesurer en restant factuel. Puis, chaque cause identifiée est mesurée (proportion) et classée selon un ordre décroissant d’importance.

Cette méthode parait enfantine, et c’est le cas.

Le simple fait de mettre les items par écrit et de leur octroyer une valeur, permet de prendre conscience qu’il nous arrive parfois de faire tout un plat, tout une montagne pour un rien.

Nous pouvons rejeter, une journée, une semaine, un mois comme étant mauvais parce que l’importance des émotions que nous avons ressentis était extraordinairement disproportionnée.

A l’inverse, nous pouvons échouer ou simplement baisser les bras parce qu’une solution ne nous apparaissait pas, qu’elle paraissait insignifiante ou son impact sous-évalué (effet de levier).

Le plus important pour que la méthode fonctionne est avant tout d’y penser.

Et oui, si nous n’y pensons pas, rien de bien ne se passe ou alors on continue de faire ce que l’on a toujours fait au magnifique prétexte qu’on a toujours fait comme ça.

Une fois qu’on envisage d’évaluer la proportion d’un phénomène, il suffit de se pauser et de prendre le temps de noter les différents items.

Un brainstorming avec soi-même, avec les collègues, avec les différents intervenants suffit parfois à identifier les causes éventuelles.

En corrigeant, améliorant, en consacrant seulement 20 % de vos efforts sur vos activités ou interlocuteurs chronophage et/ou énergivore, vous pourriez obtenir 80 % de résultats positifs et ainsi inverser une situation vécue comme dramatique.

En anticipant, planifiant vos actions, vos efforts, vous pourriez satisfaire 80 % de vos interlocuteurs en accomplissant seulement 20 % de ce que vous aviez l’intention de mettre en place !

Allons plus loin ensemble

Même si le principe peut parfois être tiré par les cheveux, il devrait vous permettre de prendre conscience de l’importance d’identifier seulement 20 % de vos activités ou de vos interlocuteurs chronophages et énergivores. En agissant en conséquence, vous pourriez améliorer 80 % de vos projets, rentabiliser 80 % de vos efforts.

Cernons 20 % des attentes de nos interlocuteurs, leurs préférences de communication, pour les traiter et améliorer de 80 % notre communication pour répondre à leurs attentes.

Voici donc un nouveau principe que vous aurez certainement plaisir à essayer.

Merci infiniment de vous être donné la peine de lire cet article.

Je vous invite à poursuivre votre lecture avec l’article : Trouver un opposant qui saura vous dire non.

Vos échanges, commentaires, réactions, corrections sont attendus avec grand plaisir dans les commentaires ou sur les réseaux sociaux, selon les outils propres à votre génération.

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Les jeux psychologiques – Analyse transactionnelle – Le triangle de Karpman

Blog 21 août 2016

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4 types de personnalités – DISC – Rouge, Jaune, Vert et Bleu

Blog 20 août 2016

4 types de personnalités - DISC - Rouge, Jaune, Vert et Bleu

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Les papyboomers poursuivis par les générations X, Y, Z et pikatchu

Blog 17 août 2016

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